秦桦说已经打印好了，按照您的要求，全部是用正红纸楷体字。秦桦说完，让服务员拿来一个桌签给夏至看，夏至掂量一番，没说话。她看到打印的姓名字体不在中间位置，而是上宽下窄。她走过去从一大堆桌签扒拉几下，很不高兴的说：“你们打印好的桌签，裁剪的时候没有统一格式，有宽有窄，弓腰撅腚，太难看。”
秦桦一看，果然是这个样子。赶紧表态：“我们马上重新打印裁剪。”
夏至正要走，看了大堆桌签一眼，又回过头来，从中掂出来一个，对秦桦说：“名字写错了，杨传涌的涌，是三滴水的涌，不是勇敢的勇。记住，把领导名字写成错别字，一定会让人家生气，我们挨骂。”
秦桦头皮发麻了，心想：“我的娘，这个夏至太厉害了，一眼就看出上百名桌签里的错别字。”她赶紧对李素梅说：“你们干活稀里马哈，能把领导的名字打错，干啥吃的。对照市局传来的花名册，一个个重新检查一遍。”
李素梅吓得小脸雪白不见血色，赶紧把桌签抱走，重新对比打印。
夏至没有来的时候，秦桦满肚子自信，认为自己宾馆的准备工作很完美。夏至转了一圈，查出了很多问题。他们来到了会议厅门口，几个工作人员正在忙碌地搬运设备和摆放桌椅。夏至眉头微皱，看到了一些细节上的不足之处。
“这边的灯光有些昏暗，让他们调亮一些。还有，桌面上的摆设要摆整齐，不能有杂乱的感觉。”夏至提出了自己的要求。
秦桦赶紧找到相关负责人，将夏至的要求传达给他们。在他的督促下，工作人员们开始紧张地调整会议厅的环境。夏至还提出了话筒扩音，灯光走线，桌椅摆放位置等问题，秦桦指挥宾馆服务员赶紧改正。
最后是打印材料，因为格式问题又返工重做。住房也进行了调整。有些区县来的是副处实职，传媒局副局长或者电视台副台长，副主任。而有的单位来的是正处虚职，调研员副调研员。那些住标间，那些住单间，都一一进行调整，大门贴上名字。尽管如此细心，足厚依然出了差错。市内两家企业出现两个“张洋”，一男一女，有人提议将他们俩个安排一个房间，夏至没有注意性别一栏，最后成了笑话。