例如，有人说李二家的媳妇与赵三有染；
还有人传言王二狗家的大花狗可能是赵老四家母狗所生。
显然，这些消息无法直接呈递给武文彬，否则会让他感到厌烦。
凰天楼组织内部结构严谨，各部门分工明确，各司其职。
当总部接收到消息后，会对其进行分类整理，并将各类信息按照重要程度进行分级归档。
重要性较高的消息会被上报给上级，而重要性较低或无效的消息则会被简单记录或直接销毁。
这样的处理方式极大提高了工作效率，使得武文彬每天只需关注那些重要的消息即可。
现在按照武文彬的制定的规则，每个州郡都有一名总负责人和七名分管负责人。
总负责人负责统筹规划整个州郡中凰天楼的发展方向、资源分配以及重大决策等事项；
而七位分管负责人则分别负责不同领域的具体事务，如农业、商业、军事的消息来源。
他们需要密切关注各自所管辖区域内的情况，并及时向总负责人汇报。
此外，这些分管负责人还需要积极推动各项政策的落实，解决各个分部遇到的实际问题。
同时，每三个州郡设立一名巡察使，会不定时地去各个州郡或者城池去暗访，以确保基层人员的忠诚度和工作效率。
这些巡察使通常都是经验丰富、能力出众的官员，他们能够深入了解各地的实际情况，发现问题并及时解决。
一旦发现有贪污腐败、徇私舞弊或其他违法乱纪行为的人员或者分部，巡察使有权立即采取措施，甚至可以直接上报武文彬，请求对相关责任人予以严惩。
这种监督机制有效地提高了地方凰天楼的工作效率。
另外，每个城池十二个时辰都有不间断的传递使，轮班工作，专门负责传递消息。
这些传递使大多具备出色的轻功技巧，可以快速穿越各种地形障碍，保证信息的时效性。
他们不仅要确保消息准确无误地传递至目的地，还要时刻保持警惕，防止敌人窃取情报。
传递使的存在使得中央与地方之间的沟通变得更加紧密。
收集消息的人则更多了，他们来自各行各业，身份各异，但都经过严格的训练和筛选。
这些收集者平日里隐藏在人群之中，暗中观察着周围的一举一动，不放过任何一个细节。
他们会将自己得到的消息通过特殊渠道传递给总部，然后再由总部进行分析处理。
除此之外，凰天楼的消息传递系统还采用了一种独特的方式：每个城池都会设置一些临时地点，供收集者放置消息。