2.1有助于提高办公效率
办公自动化发展对现代文秘工作的影响首先表现在工作效率的提升上，这也是切实优化现代文秘工作的重要着眼点。在开展传统文秘工作中，因需处理的信息资料较为繁杂，且往往存在着较大的变动可能性，如此也就很可能导致文秘工作效率低下，且明显增加文秘工作人员的负担和压力。在办公自动化发展中，文秘工作人员可借助较为先进的办公自动化软件，实现大量文秘工作的灵活、优化处理，以此更好提升文秘工作效率，降低文秘工作人员的负担。比如在最为基本的文稿编写工作开展中，如文秘工作人员依托传统文稿编写模式，不仅前期编写难度较大，在后续反复修改以及格式调整中，同样也易浪费大量时间，且很难形成较为理想的文稿编写效果，成为文秘工作人员较为头疼的工作任务之一。但在办公自动化相关软件的辅助下，文秘工作人员可直接借助现成的文稿模板进行文字编写，在文字编写过程中，如存在明显的错误，相应软件也可进行自动提醒，由此更好实现对文稿编写效率的提升，且后续修改的次数往往会明显降低，有助于更好优化文稿编写水平，对文秘工作人员的辅助作用价值较为突出；
2.2有助于优化信息运用
办公自动化发展对现代文秘工作的影响还表现在信息资料的运用方面，这也是当前文秘工作人员的重要任务之一。在现代文秘工作开展中，因存在大量有待于收集、整理、传输和分析、存储的信息资料，相应工作开展难度较大，如果文秘工作人员依托传统工作模式，不仅会出现较大的工作量，同样也极易出现较为明显的混乱，随之导致信息资料的应用价值受损。办公自动化的发展应用在该方面同样也可产生积极影响，有助于促使信息资料的运用更为高效、有序，实现整个环节的创新变革，解决信息资料的制约问题。比如在前期大量信息资料的收集中，文秘工作人员就可充分借助办公自动化平台，从多个部门或领域，依托互联网技术，获取较为充分、全面的数据信息资料，且确保数据信息资料类型的多样性，为后续应用创造理想条件；在信息资料的整理和分析方面，办公自动化相关软件的应用同样也可对其进行自动化分析和调整，有助于促使所有数据信息资料根据目标和需求进行分类运用，以此避免可能出现的数据信息资料的严重混乱；在数据信息资料的传递方面，办公自动化的应用更可依托相应平台，在单位内部形成高效信息互通渠道，便于更好优化信息资料的高效传递，促使其可在更多方面发挥积极作用，避免信息共享不当带来的限制；在大量数据信息资料的存储方面，办公自动化的应用不仅可充分借助计算机设备及其它硬件设备进行存储，还可借助互联网进行云存储，如此更加便于后续查阅和使用，成为当前颇受重视的处理方式；