1.原件的追溯
区块链技术是由一组数据组成的连续体，每一组数据具有“哈希值”编码，其中任何一组数据发生的变动，都将导致与该组数据发生关联的其他组的变动。这种技术保证了在一个区块链中，任何一个区块的信息都不会被任意地篡改，删除，或者破坏。而利用该技术所具有的不可篡改、不可伪造和可追溯等特点，可以很好地解决电子档案管理的完整性、真实性和可用性等问题。利用区块链技术，在整个电子文档的处理中，能够如实地记载所记载的内容，并且能够保证其完整，利用该技术，有关工作人员可以对数据进行溯源。
2.提高电子档案管理和使用效率
电子档案是基于数字化媒介而形成的各种信息。在电子档案的管理中，管理人员并非单一，而是由多个管理人员共用。区块链技术需要具有对资料的正当访问许可的管理员，才能正常访问文件资料。同样的文件，也必须经过区块链的认可，方能做到不被篡改。这项规定给了用户一个不需要第三方干预的信任系统。在区块链技术下，只有具有合法权限的用户，方能对其进行应用，从而免去了烦琐的元数据认证或自证真实性等过程，从而提升了对电子文档的管理和使用效率。
3.更好地服务社会
在此基础上，建立了一个基于区块链技术的数字文件的安全保护体系，为数字档案的安全提供了保障。这样，就可以利用区块链技术，让公众与文件管理部门之间，形成一种相互信赖的关系，从而促进电子档案更好地为社区提供信息。除此之外，档案管理机关还可以使用区块链技术，对各个部门的电子档案展开统一的监管，保证各个部门的电子档案安全、可靠、有序，为未来档案服务的发展奠定基础。最终，利用区块链技术进行电子档案管理，可以在不同层次上均衡各方面的需求，从而使电子档案的数据有效地进行了价值传递和工作协作。可以说，将区块链技术应用于电子档案的管理，可以协调各项电子档案工作，从而推动社会的发展。
三、在电子档案管理中应用区块链技术的适用性
1.极高相似性
从电子文档角度出发，通过记录信息的方法，利用电脑进行处理，将各类信息输入到硬盘中进行存储，从而增强了信息存储的安全性。以区块链技术为例，当人类运用其整理数据时，同样可以通过整理、分类、录入等方法，将数据进行电子归档，从而减少了对纸面文件的存储的负担。电子档案和区块链技术具有相似性。首先，在这两种技术中，它所保存的都是个人的关键资料；第二，这两种方法都是在因特网上进行信息和资料的储存；第三，两者都可以记录信息，可以查询信息，可以修改信息。由于两者的相似性很高，因此，将区块链技术运用到电子档案中，是非常合适的。