当方翰民带着旅途的疲劳，出现在会务组报到处的时候，几位年轻人正在接待陆续到达的参会人员，还有一位戴着眼镜，面容清瘦，头发有些花白，年近六十的工作人员，随便翻看着已经办理报到手续的参会者资料表格。
按照工作人员的要求，方翰民把填写好的表格放在桌上，等待会务组安排住宿宾馆的房间号，年纪较大这位工作人员拿起表格一看，非常吃惊地问：“你就是红星制药厂的方翰民同志？”
突然听到有人问话，方翰民也很意外，“对，我就是红星制药厂的方翰民，请问你是......？”
“方翰民同志，欢迎你来参加我们的会议！我是《制药科技》杂志社的老许，咱们通过几次书信，也打过几次电话，我专门在此恭候你的到来。”
方翰民马上放下随身行李，主动伸出双手，上前一步跟老许相握，“谢谢许总编！劳你大驾，不胜感激！是的，咱们已经是老熟人了，但这是第一次见面，幸会幸会！”
“说的很对，通过你的论文，咱们早就熟悉了，虽然这是第一次见面，但有一见如故的感觉。”老许侧身招呼道：“小林，方科长的房间，不要安排其他人了。”
“许总，你是说这位方翰民先生的房间，只安排他自己吗？”
“对，就是这个意思。”
“可是，会务组规定，所有参会者都入住标准双人间，每个房间必须安排两名来宾入住，不能造成浪费。”
“会务组的规定我知道，但方科长例外，他必须有一个安静的环境。回头我跟会务组打个招呼，有事我负责。”
一旁的方翰民有点不好意思，“许总，我还是按会务组要求，入住双人标准间吧。”
“你不用管，这是我的安排。走，我陪你去宾馆。”老许再次问道：“小林，方科长的房间安排好了吗？在哪个房间？”
“安排好了，那就让方先生入住606号房间吧。”
“好，方科长，咱们走。”......
在许总编辑的亲自陪同下，会务组的司机将他们两人送到预定宾馆。进入房间，放下行李，老许让方翰民稍事休息，晚上组委会为参会者安排了欢迎宴会。
老许是《制药科技》杂志社的总编辑，这次技术研讨会，他负责联系各位专家教授，研讨会上宣读的论文和演讲报告涉及的题材，均由他选定。