会议在短时间内便迅速拉开帷幕。本次会议由市委常委、市政府常务副市长高鹏同志亲自主持。在主席台上就座的领导有县委书记唐璐秋，县长王江涛，驻冀某部 312 团团长李成虎，县人大主任陈银虎，县政协主席贾太平，县委常委、县委副书记王立波，县委常委、县委办主任刘云辉，县委常委、宣传部长马太和，县委常委、宣传部长张禄祥，县委常委、组织部长马太和，县委常委、政法委书记祝西祥，县委常委、统战部长杨树鹏，县委常委、副县长谷丽芬等众多领导。
而在台下，还坐着副县长、公安局长王江峰，副县长栗安，挂职副县长吕长顺，副县长商国庆，以及一些重要单位的主要负责人，还有全县各乡镇的乡镇长、乡党委书记等。
看到如此强大的阵容，龙泉镇党委书记郝武心中不禁暗暗惊叹，如此豪华的阵势实在是令人叹为观止！
会议伊始，市委常委、常务副市长高鹏同志率先发言：“同志们，现在正式开会。就在昨日，西山县突发 2.20 森林大火，火势异常凶猛，上千百年的林木瞬间化为灰烬，这给西山县乃至我市的生态环境带来了极其巨大且恶劣的影响。在市委、市政府的坚强领导下，西山县各级领导干部齐心协力，紧急成立了 2.20 扑灭火指挥体系，并制定出了西山县 2.20 扑灭火应急方案。下面，有请县长王江涛同志宣读《西山县 2.20 扑灭火指挥体系》。”
王江涛打开面前的话筒，郑重说道：“各位领导，同志们，昨天西山县发生了山火，火势来势汹汹。相信我们在座的很多干部，昨天都奋战在一线。然而，我们的防灭火工作进展却并不尽如人意，这也引起了市委、市政府的高度关注。经过县委常委会的紧急商讨，我县制定出了 2.20 扑灭火指挥体系，并对各项工作进行了细化分工，责任明确到人。希望各位同志务必严格执行扑灭和指挥部的各项命令，将工作做细做实，坚决打赢这场扑灭火攻坚战。”
“2.20 扑灭火指挥部设立在龙丰大酒店二楼会议室，也就是我们当前所处的这个会场，指挥长由县委书记唐璐秋同志担任，副指挥长由我和咱们 312 团团长李成虎同志担任。”
“副指挥长分别由县委常委、县委副书记王立波同志，县委常委、宣传部长张录祥同志，县委常委、组织部长马太和同志，县委常委、县委办主任刘云辉同志，县委常委、副县长谷丽芬同志，县委常委、统战部长杨树鹏同志担任。”