当曹清连刚一开口说了第一句:“尊敬的各位领导,我现在简要汇报一下神州车站的春运工作情况……”就被士心军马上打断了:“好了好了,刚才我们都看过了你们的春运工作,你就不要再汇报这方面的内容了,看看在为旅客优质服务方面你们还有什么做法,你简单汇报一下吧。”士心军对曹清连却突然提出了这个要求,让他措手不及,看来士心军这人真的是喜欢突然袭击啊!
事先,曹清连准备了三套方案,最终却仍然没能派上用场。况且,士心军提出的要求让曹清连有点为难,如果是打断曹清连之后说句“有没有补充”的,那口气就意味着可汇报可不汇报。在这种情况下,除了下属有充分把握汇报内容能够打动领导,否则就不宜再汇报了,那样曹清连也可以很知趣地不再汇报,以便给领导讲话留足时间。可是士心军却是点题让汇报优质服务方面的做法,这种情况如果曹清连不汇报,那就是说,对于领导提出的要求你回答不上来,那就意味着陷入被动了。
士心军的话音一落,会场一片寂静,几乎所有人都齐刷刷看向曹清连,这对他来说,的确是一个考验。怎么办?绝不能让冷场啊!此时的曹清连也只能赶鸭子上架,即兴发挥了。好在,曹清连毕竟也算是久经沙场的老手了,他首先保持了临场不慌——这一点十分重要,如果临场慌乱,那就很容易出现脑子里一片空白的局面,结果肯定会以失败告终。
几乎与士心军提出的要求同步,曹清连很快便考虑好了汇报的大致思路,于是在士心军话音之后,他也只是延迟了几秒钟功夫,便大大方方地汇报道:“好的领导,那我就简单汇报一下吧……”
其实,下属给领导即兴汇报工作,关键的要领有三个:其一是心中得有底数。这个底数就是自己单位必须得有典型的工作经验,就像学生做文章的素材一样,要拥有充足的素材,并且要善于运用这些素材;其二是要大胆,不能怯场。下属在重量级的领导面前,由于层级的差别较大,很容易产生心理上的胆怯,而人在胆怯的情况下,自然思想上就会混乱,脑子里也就会产生断档现象,正常的水平当然就不可能得到发挥了;其三就是语言组织技巧。这一点,就需要自己下一定的功夫去琢磨、学习和积累经验了,只要有了自己的经验,迈过“不知所措”这道坎,那自己就再也不会出现害怕即兴汇报的问题了。