苏逸对众人的提议一一表示赞同，并开始详细分工。各门派负责组织本门弟子参与相应活动的筹备和展示，盟主府则负责统筹全局，协调各方资源，确保活动顺利进行。
筹备工作就此紧锣密鼓地展开。苏逸亲自带领一批弟子对凌云城的中心广场及周边进行规划布置。他运用现代的设计理念，将广场划分为不同的功能区域，如表演区、比赛区、展览区等。同时，安排石匠利用机关术打造一些精美的装饰和设施，如能自动变幻色彩的灯塔，为盛会增添神秘而绚丽的氛围。
在武学展示的筹备中，慕容雪和萧逸忙着制定比赛规则和赛程安排。他们根据各门派武学特点，将个人擂台赛分为不同的级别和类别，确保参赛者能在公平的环境中竞争。团体阵法赛则需要各门派提前进行磨合与训练，慕容雪和萧逸还亲自前往一些门派，指导他们的阵法演练。
凌霜和楚婉在医馆中忙碌地准备着医术交流的资料和工具。他们整理出一套详细的医术成果手册，涵盖了各种疾病的治疗方法、新发现的草药功效等。同时，准备了大量的药材和医疗器具，为现场义诊做准备。
石匠则在工坊里废寝忘食地研制新的机关。那只可飞行的机关鸟，他采用了轻质而坚固的材料，通过复杂的机关设计，使其能够模拟鸟类的飞行姿态。自动耕种的机关农具也经过多次试验和改进，提高了耕种的效率和精准度。
诗词歌赋大赛的筹备团队广发英雄帖，邀请江湖中所有喜爱诗词歌赋的人士参与。他们还设立了丰厚的奖项，吸引了众多文人墨客的关注。同时，为了保证比赛的公正性，邀请了多位德高望重的文坛前辈担任评委。
然而，筹备过程并非一帆风顺。在场地布置过程中，遭遇了一场突如其来的暴雨，刚刚搭建好的一些临时建筑被损坏。负责此事的弟子们心急如焚，赶忙向苏逸汇报。
苏逸得知后，立刻赶到现场，安抚众人道：“大家莫慌，这只是一场小考验。我们重新规划，加快进度，一定能按时完成。”说罢，他亲自指挥，与弟子们一起清理积水，修复损坏的建筑。慕容雪、萧逸等人得知消息后，也纷纷赶来帮忙，众人齐心协力，在最短的时间内完成了修复工作。
在邀请江湖前辈担任评委的过程中，也遇到了一些困难。有些前辈因年事已高，不愿长途跋涉前来；有些则对比赛的公正性心存疑虑。苏逸得知后，亲自前往这些前辈的隐居之地，诚恳地邀请他们。