礼堂的声学设计是改造的重点之一。由于其建筑结构的特殊性，声音在礼堂内的反射和传播存在一些问题，可能会导致音效的不均衡。家族聘请了专业的声学工程师来对礼堂进行评估和设计改造方案。工程师们需要在不破坏礼堂原有结构和风格的前提下，通过安装吸音材料、调整墙壁和天花板的形状等方式来优化声学效果。这一过程需要精确的计算和反复的试验，而且吸音材料的选择既要考虑其吸音性能，也要考虑其美观性和防火性能等因素。
除了声学问题，礼堂的舞台和座位布局也需要重新规划。舞台要足够大且稳固，以适应不同类型的音乐表演，包括大型交响乐团和舞蹈表演等。同时，座位的安排要确保观众能够有良好的视野和舒适的观看体验。这涉及到座位的数量、排距、行距以及通道的设计等多个方面。而且，在改造过程中还要考虑到消防安全和人员疏散的要求，增加消防设施和疏散通道，这无疑又增加了改造的复杂性和成本。
邀请艺术家是音乐会筹备中的关键环节，但这一过程充满了波折。
首先，在确定邀请名单时，家族内部就存在不同的意见。一些成员希望邀请更多的古典音乐大师，以彰显家族对传统音乐文化的尊重；而另一些成员则倾向于邀请流行音乐巨星，以吸引更多年轻观众，提高音乐会的人气。这种分歧导致了邀请名单的确定过程变得漫长而艰难，家族成员们需要经过多次激烈的讨论和协商，才能达成一个相对平衡的方案。
在与艺术家及其经纪人沟通的过程中，也遇到了不少问题。由于音乐会的举办时间与其他大型音乐活动可能存在冲突，许多艺术家的档期安排非常紧张。一些备受瞩目的音乐家不得不因为时间冲突而婉拒邀请，这使得家族不得不重新寻找合适的替代人选。而且，艺术家们对于演出的细节要求各不相同，有的对演出顺序有特殊要求，希望在特定的时间出场，以达到最佳的表演效果；有的对演出曲目有严格的规定，要求有足够的排练时间来准备特定的作品。
例如，一位着名的古典钢琴家在接受邀请后，提出了一系列关于钢琴型号和调音师的要求。他只习惯使用某一特定品牌和型号的钢琴，并且要求由他指定的专业调音师来为钢琴调音。这就需要家族花费额外的时间和精力去寻找合适的钢琴，并协调调音师的行程，确保钢琴在演出前达到最佳状态。同时，与不同艺术家的经纪公司协商演出报酬和合同条款也是一项复杂的工作，双方需要在利益和责任等方面达成一致，这往往需要经过多轮的谈判和修改合同条款。