以前,李云飞做项目时总是按照自己的节奏慢慢来,没有很强的时间观念。但苏瑶对项目进度的严格把控,让他不得不改变自己的工作方式。
有一个项目需要在短时间内完成一份详细的项目计划书。李云飞一开始还是像往常一样,先收集资料,然后慢慢地撰写计划书的各个部分。当他完成初稿的一半时,苏瑶来询问项目进度。
“李云飞,按照这个速度,你很难按时完成任务。你需要重新规划你的工作流程,提高效率。” 苏瑶严肃地说。
李云飞看着自己的工作成果,意识到自己确实太慢了。他开始思考如何提高效率。他首先对剩下的工作进行了详细的分解,列出了每个小任务以及预计完成的时间。然后,他采用了一些新的工具和方法,比如利用项目管理软件来跟踪自己的进度,同时进行多项任务的并行处理。
他每天早早地来到公司,坐在办公桌前,眼睛紧紧盯着电脑屏幕,手指在键盘上飞快地敲击着。他不再像以前那样,遇到问题就纠结很久,而是先做个标记,继续进行下一个任务,等到所有任务都进行一轮后,再回头解决之前标记的问题。
在这个过程中,他也遇到了一些困难,比如同时处理多项任务时容易出错,或者对新工具的使用不够熟练。但是他没有放弃,他不断地调整自己的工作方式。
他的同事问他:“你这样同时做这么多事,能忙得过来吗?”
李云飞回答道:“刚开始确实有些吃力,但是我发现这样可以节省很多时间。而且如果我不提高效率,就无法按时完成苏经理交代的任务。”
最终,李云飞按时完成了项目计划书,并且质量也达到了苏瑶的要求。通过这次经历,他学会了如何合理规划自己的工作,如何运用有效的工具和方法提高工作效率。在之后的项目中,他不再拖延,而是能够迅速地进入工作状态,高效地完成任务。
苏瑶的严格要求不仅仅局限于工作成果本身,还包括对职业素养的培养。在与苏瑶的多次互动中,李云飞逐渐养成了严谨、负责、注重细节的职业素养。
有一回,李云飞在一份给客户的报告中,不小心将一个数据的小数点位置写错了。虽然这个错误看起来很小,但苏瑶却非常重视。