丫丫的,也不用多,只要把综合损耗率控制在10%以下,公司当下面临的这个死结,就解开了!
大家都知道穆大小姐报出这个数字,其实就是在定内控工作调整的核心指标,因此纷纷屏气凝神了起来。
穆丽雅见状,轻轻笑了笑:“我刚才说过,在我看来,大华公司后续的内控工作调整,应当做到【职责分离,流程整改】这八个字。”
“而这八个字里,职责分离才是重点中的重点……毕竟大家都清楚,企业以人为本,如果不把【不相容职务分离】这一点彻底落实到位,我们做再多的努力,都是白费力气!”
不相容职务分离?
听到这个陌生的词汇,许多人开始面面相觑起来。
穆丽雅见状,只是轻轻笑了笑,解释道:“所谓不相容职务分离,用最通俗易懂的话来讲,就是不让你既当运动员,又当裁判!”
“改革开放至今已经十二年了,在这过去的十二年里,暴露了我们企业非常多的问题……其中由于意识的缺失,企业里管理混乱,权责不清晰,甚至一人身兼多职,各种既当选手又当裁判的现象比比皆是……而不这种不相容岗位交叉重叠于一体的情况对于企业经营危害最大,也最容易产生问题。
说到这里,穆丽雅对着马斌略显歉意地笑了笑:“比如最常见的例子便是既当会计,又当出纳,这就叫不相容岗位交叉重叠……一手做账,一手管钱,那不出问题才怪。”
“就拿我们大华下属的那些三产企业来说,当下的许多三产单位,财务经理往往兼任出纳,付款只要财务经理审批,钱即可以付出,这时候财务经理就可以轻易把钱汇至指定账户……由于会计、出纳这两个不相容的岗位实际是交叉重叠于财务经理一人身上的,因此他要想舞弊的话,无需跟他人串通即可执行,行为隐蔽不说,只要控制好力度,使出蚂蚁搬家的手段,被我们察觉的风险还极低……当然,如果他与其他的管理层一起虚做业务,除非我们大规模审计,否则一样很难发现。”
本想着具体举一个例子,但察觉到财务部部长马斌那有些不自然的表情后,穆丽雅笑了笑,打消了这个念头:“当然,财务方面的不相容岗位交叉重叠,只是被大众最熟知的一个版块而已,但实际上企业里面职务不相容的板块还有许多。”
“比如有权决定或审批材料采购的人员同时兼任采购员职务……这叫授权批准职务不相容;”