在精准理解对方话语之后，如何清晰地表达自己的回话内容就成为了关键所在。清晰的表达能够让对方迅速、准确地接收到我们的信息，避免产生歧义或误解，从而使交流更加顺畅高效。
首先，回话时要做到语言简洁明了。去除冗长复杂的修饰语和无关紧要的废话，用最精炼的语言传达核心观点。例如，当领导询问项目进度时，我们可以直接回答：“目前项目已完成 60%，预计可按时交付，但在资源协调方面还存在一些小问题，正在积极解决。”这样简洁的回答既让领导快速了解了项目的关键情况，又突出了重点问题。“辞达而已矣。”孔子之言，深刻地道出了语言表达以达意为主的真谛。
其次，条理清晰是清晰表达的重要体现。在回话时，可以采用“首先、其次、最后”或者“第一、第二、第三”等逻辑顺序词来组织语言，使内容层次分明。比如，在讨论旅游计划时，朋友询问你的意见，你可以说：“首先，我觉得我们可以先确定旅游目的地；其次，根据目的地制定详细的行程安排，包括每天的游玩景点和住宿地点；最后，考虑交通和餐饮等细节问题。这样有条理地规划，能让我们的旅行更加顺利愉快。”
再者，明确的观点阐述也是必不可少的。在回话中，要清晰地表明自己的态度或立场，避免模糊不清、模棱两可。例如，在团队讨论是否采用新的工作方法时，你可以坚定地说：“我认为新的工作方法有其优势，但目前我们团队的人员技能和工作习惯可能需要一定的时间来适应，所以我建议先进行小范围试点，根据试点效果再决定是否全面推广。”
三、巧妙应对：化解各种情境挑战