“前面咱们说了助理部的主要架构,接下来我跟你们讲一下关于助理的日常工作。”
之前唐禹对于助理这个职位也是一知半解,但是有句话说得好,互联网的精神就是分享。
于是他在网上搜了几天的资料,成功将助理的详细工作内容给白嫖了过来。
提到这个事情,那就不得不骂一下老张了。
老张但凡是醒事儿一点,他之前的工作都不至于开展的这么艰难。
妈的!
唐禹心里暗骂一声,掏出提前准备好的材料给了黄子衿跟杨琴各一份。
“我们是董事长助理,助理部自然就是给董事长服务的,协助董事长完成对公司的日常管理工作。”
“其中涉及的东西很多,首先是文件跟档案管理,主要负责董事长平时要处理的文件与即将处理的文件的分类、整理。归档工作。”
“另外还包括各种报表的收集整理,文件打印复印,电话记录,邮件处理等等。”
他看向黄子衿道:“这些偏向文职类的工作由你负责,琴姐一旁协助。”
黄子衿点头,对此没有异议。
唐禹看向手中的文件接着道:“另外这个职位还会涉及一些突发状况与临时任务,这种任务很考验一个人的应变能力,并且对于工作经验的要求很高。”
他抬头问道:“琴姐,这些活你来负责?”
杨琴轻声道:“好。”
“另外助理有一项工作也很重要,那就是信息传达,上情下达,下情上传,与各部门进行对接,也你来?”唐禹又问。
杨琴笑着回应:“没问题。”
……
楼下法务部。
空旷的办公区内空无一人,四周静悄悄的一片。
虽然灯还亮着,但是林思思心里还是有点害怕。
她没敢回自己的办公室,而是站在电梯门前看着手机屏幕,静静的等待着什么。
过了大概几分钟,聊天的对话框里显示出了王雷发来的消息。
“林小姐,董事长跟老张走了。”
林思思长松了一口气,回了个ok的表情。
其实她根本就不是要加班,也根本就没什么文件要做,她只是想要去偷偷的找唐禹。
平时大家都在上班,她虽然有独立的办公室,但是离工作区并不远,人多眼杂。
唐禹虽然也有自己的办公室,但是就在林青山办公室的旁边,她也不敢过去。
所以两人一直没什么机会单独说说话。
她早就想找唐禹,当面问问他到底是什么意思了。
丁澜走已经半个多月了,他俩也冷战了半个多月了,那个狗男人一直没有向她低头认错的意思。
这让她生气郁闷的同时,也有点心里发慌。
今天他突然加班,这正好是个机会。