阳光透过窗户,洒在杨玉有些纠结的脸上。裴景白那天提出让他去自己公司做假期工,当男秘书的建议。这提议来得突然,让杨玉的心里像是打翻了五味瓶,各种滋味混杂在一起。
杨玉的心里不断回想着那天的事情。
裴景白看着杨玉,眼神里带着一丝期待与笃定。他知道这对杨玉来说可能有些突然,但他相信这会是一个不错的安排。毕竟,他们两家是世交,他看着杨玉长大,对他的能力和性格也有一定的了解。
“杨玉,我知道你可能在顾虑什么。但这只是假期工,能让你提前体验一下职场生活,而且在我身边,我也可以照应你。”裴景白的声音低沉而温和,试图打消杨玉的疑虑。
杨玉抬起头,看着眼前这个比自己大八岁的男人。裴景白一直以来在他心中都是榜样般的存在,成熟、稳重、有魅力。他们的感情也一直很好,小时候裴景白就会带着他玩耍,长大后也会给他很多人生的建议。可真要到他身边工作,杨玉还是有些紧张。
“裴景白,我怕我做不好。我没有任何秘书工作的经验,万一给你添乱怎么办?”杨玉皱着眉头,眼神里透露出一丝不安。
裴景白轻轻笑了笑,走到杨玉身边坐下,像小时候一样拍了拍他的肩膀。“你还没尝试怎么就知道做不好?我会教你,而且我相信你的学习能力。你聪明、细心,这些都是做好秘书工作的优点。”
杨玉听着裴景白的鼓励,心里渐渐泛起一丝暖意。他开始认真思考起来,也许这真的是一个难得的机会。在假期里,与其无所事事,不如去学习一些新的东西,而且还能和裴景白有更多的相处时间。
“那……我试试看吧。不过裴裴景白,你可不能对我太严厉,如果我犯错了,你得耐心地给我指出来。”杨玉有些不好意思地说道。
裴景白笑着点头。“当然,我会的。那从明天开始,你就来公司报到吧。我先给你讲讲基本的工作流程和要求。”
回忆结束,杨玉精心挑选了一套得体的衣服,前往裴景白的公司。一路上,他的心情既紧张又兴奋。紧张是因为对未知工作的担忧,兴奋则是源于一种新的开始和挑战。
当他来到公司,裴景白已经在办公室等着他了。裴景白带着他先熟悉了公司的各个部门和办公区域,给他介绍了公司的主要业务和近期的项目情况。杨玉认真地听着,努力把这些信息都记在心里。
回到办公室后,裴景白开始详细地给杨玉讲解秘书的日常工作。
“首先,你要帮我安排好每天的日程。这包括各种会议、商务洽谈、出差安排等等。你需要提前和相关人员沟通协调好时间、地点,并做好提醒工作,确保我的行程不会出现冲突。”裴景白一边说着,一边在电脑上给他演示如何使用日程管理软件。
杨玉专注地看着,不时地提出一些问题,“裴景白,如果临时有突发情况,比如会议时间需要调整,该怎么办呢?”
“这就需要你有灵活应变的能力和良好的沟通技巧了。你要及时通知相关人员,并且重新协调安排其他事项,尽量把影响降到最低。”裴景白耐心地解答着。
接着,裴景白又给他讲了文件处理的工作。“各类文件都会送到我这里,你要先进行初步筛选,把重要紧急的文件第一时间呈递给我,其他的按照重要性和紧急程度分类整理好。同时,一些简单的文件回复和处理,你可以根据我的指示代劳。”
杨玉感觉自己的脑子在飞速地吸收着这些新知识,他意识到秘书工作远没有他想象的那么简单。
“那么小玉同学,开启你的工作之旅吧。”裴景白转头看向琳娜。“带着小玉去给我煮一杯咖啡。”