刘奕菲在书记办公会上强调，各有关部门和乡镇要管好自己的一亩三分地，在保证不出岔子的基础上，积极推荐有亮点或者在全省排得上位次的工作，供县委、县政府选择。
她明确这次接待由县委副书记赵殳岩总牵头，县委、县政府领导班子按照分工各负其责。
王奇志在华光调研期间，她和代县长苗劲松全程陪同。其他县领导在调研当天，提前在涉及自己分管领域的调研备选点位等候。
市委书记苏蓓蕾作了批示，她全程陪同调查；市委副书记、市长宋文宏也作了批示，全程陪同，并要求华光县高标准高质量做好接待工作，市政府办加强指导跟进。
12月27日上午，代省长王奇志带领常务副省长丁志明、省政府秘书长陈刚和省直相关部门负责人来到华光，泰平市、华光县主要领导在高速出口处迎候。
根据省政府办公厅的要求，住宿安排在了华光旅游度假区酒店，一行人到达酒店的时候，差不多是午饭的时间了。
县接待办全员出动，分工负责，各项接待工作安排得井井有条，无缝衔接。
王奇志这次来华光，把政府口几个重要的部门都带来了，省发改、教育、经信、公安、国土、环保、住建、交通、水利、农委、旅游等部门的“一把手”都来了。