“现在的文山会海一浪高过一浪，一山更比一山高。轰轰烈烈走过场才能表现出对上级文件的重视。如果把传达上级文件当作任务完成可以解决问题，也不枉花费大量的时间，耗费可观的财力、物力、人力，然而从结果来看，收效甚微。这种会议很多都是在休息时间召开的，很大程度导致了‘5+2’、‘白+黑’、‘8+X’现象的存在。减少文山会海是弱化形式，这是很好的趋势。但是不能因为反对形式主义而把形式废掉，而是要创新形式。比如同样是开会，就要提升会议质量，少开会、开短会，开管用的会，可以通过现代通信手段提高会议实效。同样是学习，我们的学习交流就不能停留在简单的文字复述上，而是要想方设法引导党员干部真正透过文字精神表面，去思考背后的深意。”
“第二个问题，不要让多劳的能者吃亏。前段时间，我让市委组织部研究制定出台正向激励机制，就是要强化对‘老实人’的正向激励，目前经过几轮修改，将在近期出台。近期，我通过观察发现，经常加班的总是比较固定的一部分人，经了解，这些人是吃了‘能者多劳’的亏。一些处室、科室，虽然编制庞大，但胜任工作的人却不多。部门里有些人因为某种原因，文案工作不能胜任，实际动手能力也没有，属于他们的工作就常常需要别人帮忙完成。因此工作就集中到了少数人的手里，这些人手上抱着的、肩上挑着的都是工作，负担重量可想而知。”
“这种现象导致‘白+黑’、‘8+X’的发生，有时也跨度到‘5+2’。往往这些人担子越挑越重，甚至发现这个岗位离不开他，导致不堪重负，工作容易出错，一到提拔晋级就与他们无缘。面对两极分化的人员素质和能力这种情况，我们可以让能者多劳，但必须多得，升迁晋级首先要考虑到这部分人。多劳也必须有个界限，无论在时间上还是在体力上，都不能超出负荷，否则工作完成了，身体倒下了，这不是我们愿意看到的。”
赵殳岩说完这两个问题的时候，没有像刚才的开场白那样有掌声，所有参会人员包括组织部部长都低下了头，因为赵殳岩说的是实际情况，绝大部分单位都存在这样的问题，几乎没有例外。
既然赵殳岩讲到这个问题了，那接下来是一定要抓落实的，否则鞭子一定会打到他们身上。
赵殳岩也发现了会场上的情形不对，“看来，这个问题不受大家欢迎啊！在座的各位都是领导干部，都是从普通办事员一步步成长起来的，你们可以回想一下自己的经历，是不是也曾出现这样的情况？你们当初是怎么想的呢？或许，你们就能找到答案了！”
“第三个问题，做事的人要多，说话的人要少。很多单位、部门的组织结构头重脚轻，坐办公室的人多，做具体工作的人少，也就是大家常说的官多兵少，做内勤的人多，做外勤的人少。有些坐办公室的人习惯于把简单的工作变成复杂的工作，把一件事情的工作量变成两件事情的工作量，忙于开会、发文、视察，之后就什么也不干了。动嘴的人多，动手的人少。上面千张嘴，下面一双腿。当官的动动嘴，当兵的跑断了腿，兵少官多，不加班加点很难完成任务。”
“因此，久而久之就形成了一个奇怪的现象，有的人闲得无事做，时间多得只能想办法如何消磨打发；而有的人忙得脚不沾地，只恨一天的时间太短，只有加班加点，不休不眠不仅要完成自己的工作，还要帮忙完成别人的工作。如果每一个人都有能力，也有担负责任的觉悟，而不是点卯混日子，我想，应该不必加班就可以把工作完成好。 我这里是在提醒那些占着位子不做事的人，要么，短时间内提高自己的能力，要么，给能做事的人腾位子。你们应该知道，在干部使用上，我