同时，赵宏亲自带队，对办公区域来了一次全面的大扫除。他一边打扫，一边督促员工：“咱们不仅要把工作做好，也要让常务看到我们积极的工作面貌！”
在打扫卫生的过程中，看到了以前的宣传版画，连忙叫来了办公室主任李小丽：“快点叫人过来，今晚就要换。要换成最新的内容。”
“好的，局长。”
办公室主任李小丽也不敢怠慢，马上就安排人叫厂家的人来更换。
整个接待调研任务最重要的就是汇报材料，要在有限的工作成绩中选出亮点，要用适当的语言突出自己的成绩，减小存在的困难，这其中的材料撰写，非常考验个人能力。
局里的最厉害的笔杆子就是办公室主任李小丽，她在收集来的各种数据基础上和文稿上，又逐一与各部门、科室、项目负责人沟通细节，不断调整数据和语言，反复斟酌每一个用词，仔细核对每一组数据，力求用真实的数据展现最漂亮的成果。
到了晚上11点，整个商务投促局办公大楼已经完全焕然一新了，里面所有的地方都被至少打扫了两遍，所有宣传图册全都进行了重新制作，在全区的经济发展亮点方面，重点突出了亚门镇旅游产业大火后带来的辐射效应，在宣传版画上面，能看到好几处亚门镇的情况，甚至能看到好几处刘飞任亚门镇书记时候，出现在各个景区，深入群众，服务游客的相片。
同时，一部分房间工作人员的桌子上都摆得整整齐齐，桌子擦得干干净净，地面一尘不染，给人的感觉就非常的整洁。但是，也同样准备了另外几个房间，那里面的办公桌上面到处对着各种各样的材料文件，在办公室里面，还堆放着小床、整箱的泡面和饼干，整个房间给人一种繁忙工作的感觉。
这就是赵宏的多种思量了。有一些领导，就