（三）活动流程设计
为了确保活动的顺利进行，合理设计了详细的活动流程。活动为期五天，第一天为开幕式和欢迎晚宴。开幕式结束后，在古堡的宴会厅举办欢迎晚宴，晚宴以英国传统晚宴形式为基础，融入各国特色美食和文化元素，让嘉宾在轻松愉快的氛围中相互交流，增进彼此了解。
第二天至第四天为文化展示和互动体验活动时间。每天上午安排不同主题的文化展览和讲座，下午则开展各类互动体验活动，如文化工作坊、美食节等。同时，为了让参与者有更多自由交流的时间，每天晚上还安排了文化沙龙，邀请各国文化专家、艺术家进行主题演讲和交流讨论，分享不同文化的见解和感悟。
第五天为闭幕式，闭幕式上对本次活动进行总结回顾，展示活动期间的精彩瞬间和成果。同时，为参与活动的各国嘉宾和团队颁发纪念证书，表彰他们在文化交流中的贡献。闭幕式后，组织嘉宾参观古堡周边的自然风光和民俗村落，让他们更全面地了解当地的风土人情。
二、资源整合：汇聚全球文化力量
（一）国内外文化机构合作洽谈
为了丰富活动内容，提升活动的专业性和权威性，秦宇团队积极与国内外文化机构展开合作洽谈。在国内，与故宫博物院、中国国家博物馆等知名文化机构联系，希望能够借调部分与对外文化交流历史相关的文物，在活动中进行展示，以增强古堡文化与中国文化交流历史的展示力度。同时，邀请这些机构的专家学者参与活动，举办专题讲座，分享文化研究成果。
在国际上，与法国卢浮宫博物馆、美国大都会艺术博物馆、俄罗斯冬宫博物馆等世界着名文化机构沟通合作事宜。邀请他们选派文化使者和专家团队参加活动，展示各自博物馆的特色文化展品（以复制品或数字化形式展示），并进行文化交流演讲。此外，与各国的文化艺术协会、民间文化组织等建立联系，邀请他们组织当地艺术家、手工艺人参与活动，展示各国的民间文化艺术。