随着古堡在国际上的知名度日益提升，游客数量不断增加，秦宇越发重视游客反馈。在众多反馈中，设施问题逐渐凸显出来，这些问题不仅影响游客的游览体验，还可能对古堡的可持续发展产生负面影响。因此，他决定成立专门的设施改进小组，全面梳理并解决游客反馈的设施问题。
一、设施问题收集与分类
（一）多渠道收集反馈
1. 现场反馈收集
古堡在各个关键位置，如游客中心、主要景点入口、餐厅、休息区等，安排了专门的工作人员负责收集游客的现场反馈。这些工作人员主动与游客交流，询问他们在游览过程中的体验，特别是对古堡设施的看法和建议。同时，在这些区域设置了意见箱，方便游客随时将自己的想法以书面形式反馈。工作人员定时收集意见箱中的反馈信息，并进行初步整理。
例如，在游客中心，工作人员会在游客购票或咨询时，礼貌地询问：“您在游览古堡的过程中，有没有觉得哪些设施可以进一步改善呢？”在餐厅，服务员会在为游客提供服务的过程中，留意游客对餐厅设施，如桌椅舒适度、餐具卫生等方面的评价，并及时记录下来。
2. 线上平台反馈收集
利用互联网的便利性，古堡在官方网站、社交媒体平台以及各大在线旅游平台上，设置了专门的反馈渠道。在官方网站首页显着位置，设有“游客反馈”板块，游客可以在此详细描述自己遇到的设施问题，并留下联系方式。在社交媒体平台，如微信公众号、微博、Facebook 等，鼓励游客通过私信、评论等方式反馈问题。同时，密切关注在线旅游平台上游客的评价，收集关于设施的负面反馈。
古堡的运营团队安排专人负责监控这些线上平台，每天定时查看新的反馈信息，并将其整理汇总。例如，通过数据分析工具，对在线旅游平台上的评价进行筛选，提取出与设施相关的内容。对于一些关注度较高的反馈，及时进行回复，向游客表示感谢，并告知他们古堡已经重视该问题，正在积极处理。
3. 特殊反馈渠道
除了常规的现场和线上反馈渠道，古堡还设立了特殊反馈渠道，以收集特定群体的意见。对于团队游客，古堡会在团队游览结束后，与导游或领队进行沟通，了解团队游客在设施使用过程中遇到的共性问题。对于经常来访的游客，通过发送电子邮件或邀请参加座谈会的方式，收集他们对设施改进的长期观察和建议。