接下来的几个小时里，团队成员们忙得不可开交。小张不停地打电话联系场地，赵阳则在和酒店据理力争，王琳继续完善宣传文案并同步跟进线上宣传事宜。林悦坐在办公桌前，一边思考着发布会的流程调整，一边关注着各个环节的进展。
中午时分，小张终于带来了好消息。会展中心的小型展厅档期合适，经过一番谈判，价格也在可接受范围内。众人听到这个消息，都松了一口气。
“太好了，场地问题解决了，接下来我们可以集中精力准备其他事情了。”林悦脸上露出了一丝欣慰的笑容。
吃过简单的午餐后，团队又马不停蹄地开始了工作。负责活动流程策划的小李召集大家开了个短会，讨论发布会流程的优化。
“我觉得在发布会开始时，可以增加一个暖场视频，展示新书的创作过程和团队成员的风采，这样能更好地吸引观众的注意力。”小李提出了自己的想法。
“这个主意不错，不过暖场视频的内容要精心挑选和剪辑，突出新书的亮点和我们的创作理念。陈瑶，你和插画团队之前不是制作了一些关于新书创作的素材吗？可以整理一下，交给视频制作团队。”林悦看向插画师陈瑶。
陈瑶点头表示没问题。“我下午就和他们沟通，争取尽快完成。”
会议结束后，大家又各自回到岗位上忙碌起来。林悦则开始准备发布会的演讲稿，他坐在窗前，阳光洒在桌面上，他的笔在纸上不停地书写着，将自己对新书的理解、创作的初衷以及对未来的展望都融入到了演讲稿中。
与此同时，在城市的另一头，发布会的主持人晓妍正在家中熟悉活动流程和台词。晓妍是一位经验丰富的主持人，曾主持过多个文化活动，她的声音甜美、气质优雅，深受观众喜爱。这一次，她接到邀请来主持林悦新书的发布会，感到十分荣幸。
“林悦的作品一直很有深度，这次新书发布会肯定备受关注。我一定要做好充分的准备，不能出任何差错。”晓妍对着镜子，反复练习着开场白和各个环节的串词。