一个星期后，兰光方面更多工作人员来到北川大学，这也标志着整个洽谈会的筹备工作接近尾声，万事俱备只欠东风。
来的人包括县长齐俊成，各乡镇和相关部门的负责人，演职人员、新闻记者等等。
他们还带来一百多份大礼包，装满了一辆小货车。礼包里除了县委宣传部做的一本反映兰光县风貌的画册以外，其余土特产都是刘二彪的公司赞助的，包括五陵村的山鸡、瓦子山的蘑菇、新庄镇的红茶。每份礼品价值数百元，说多不多，说少也不少，对于刘二彪个人来说，已经下了血本。
这些礼品提前放进了北川大学对外酒店的房间，与会嘉宾入住之后就会看到。大多数则由欧阳松教授出面，送给了北川大学各个学院的领导和参与服务的志愿者。
整个经贸洽谈会的议程安排了一个星期。第一天是嘉宾报到，兰光县和北川大学各安排一个志愿者，点对点对接嘉宾，为他们服务。
也就是说活动期间，两个志愿者全程服侍一个客人。基本服务工作有酒店的服务员就够了，胡步云这样安排，只是为了让嘉宾感受到主办方的态度。
第二天是一个简短的开幕式。兰光县县长齐俊成和北川大学党委副书记令狐云分别致辞，对与会嘉宾表示热烈欢迎，介绍兰光县招商引资的优势条件，以及北川大学发挥人才优势开展校企联合、校地联合，共谋发展的战略构想。另外还有一场兰光县文工团和北川大学舞蹈音乐学院联合举办的大型文艺演出。
第三天是参观北川大学，很多嘉宾是离开学校很多年了，此番返校，说参观也好，会见老同学老朋友也好，欧阳松教授刻意这样安排，也无可厚非。
接下来三天，是分别白天举办“文化传承与现代产业发展”、“绿色经济与可持续发展路径”、“科技创新与乡村建设策略”等论坛，由北川大学各方面的专家和与会企业家以及兰光方面的乡镇和部门负责人对话，探讨在兰光开展实践的可能性。晚上则是根据不同的嘉宾构成，分别进行小范围的特色接待，包括嘉宾们熟悉的家乡菜肴和文艺演出。
最后一天是闭幕式，北川大学校长赵岭风和兰光县委书记王思远将进行致辞，如果有企业与兰光达成投资意向，还将在闭幕会上举办签约仪式。
这个议程安排，提前就传真回了兰光县，王思远和齐俊成皆是眉头紧皱。别说是书记和县长两位大佬了，就连胡步云自己，也觉得这个议程太拉胯。这哪里是在办活动呀，更像是在组织一场休闲旅游，或是一场走亲戚的聚会。