省委原秘书长前不久调任别的省份任常务副省长,所以北川省委秘书长暂时空缺,胡步云在分管副秘书长路白羽这里报了到,就不用拜见其他领导了。
路白羽带着胡步云去秘书二处,与处里的同事们见面。
省委领导工作的顺利开展离不开一个高效、专业的秘书团队。北川省委办公厅秘书一处是服务于省委书记周清源的,而秘书二处则是服务于省委副书记楼锦川的,而秘书三处、四处则综合性相对较强,他们是服务于省委副书记、省长周伟明,省委常委、浩南市委书记刘浩以及省委秘书长和其他省委常委的。因为除了省委书记和专职副书记以外,其他省委常委都兼任着其他职务,有专门的秘书团队,所以就没必要在省委办公厅为他们配置单独的秘书处。
秘书二处作为专门服务于省委副书记楼锦川的部门,承担着多项关键职责。主要负责起草楼锦川在各种场合的讲话稿、报告稿等重要文稿,确保文稿内容准确、精炼、符合领导意图。对外部送来的文件进行初步审核,确保文件内容符合政策要求,格式规范,再呈送给楼锦川审阅。负责楼锦川参加的各类会议的筹备、组织和协调工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议记录与纪要的整理等。协助楼锦川处理会议中涉及的重要议题,确保会议决策得到有效执行。为楼锦川提供决策支持,包括收集相关信息、分析政策走向、提出合理建议等。对楼锦川作出的重要决策进行督办,确保各项决策得到有效落实。
同时还要负责与省委各部门、各市县党委以及外部单位的信息沟通与联络工作,协助楼锦川处理各类来信来访,参与调研活动、陪同楼锦川出访等。
一般情况下,秘书处的处长或者副处长,兼任着领导的专职秘书,主要是为了及时了解领导的意图,准确处理具体事务的落实和督办。楼锦川上任省委副书记之后,秘书二处就没有设置处长和副处长,岳西安代理了几个月副处长,随着他回到纪委,处里就没了领头羊。
现在处里只有五个人。年龄最大的是黄雯丽,四十二岁,三级调研员,副处级待遇。她的主要职责是负责处里的行政和后勤管理,事实上也是主持处里的日常工作。