“而且,电子邮件实际上是一种书面通信,在撰写电子邮件时,发件人有足够的时间组织语言、仔细检查内容,确保信息准确无误、完整无缺。收件人也能反复研读邮件内容,深入理解其中的含义,大大降低因口头表达不清或听错导致的误解。”
“另外,随着硬件性能的不断提升,在可预见的未来,电子邮件能传输的内容会越来越丰富。比如图片,相较于电话只能传输语音,它能更全面、完整地传递信息。”
张耀学说道:“听你这么讲,电子邮件确实是一个革命性的网络系统呢,那你说的论坛系统又怎么影响人们的交流方式了?”
“论坛,它实际上就是电子公告板,但与传统公告板相比,它又能给人提供完全不一样的体验。” 秦奕端起水杯,喝了口水润润嗓子,接着说道,“首先,因为它依托网络,能更便捷地触达目标用户。”
“现有的公告板,人们只有在它附近才能看到,站得远了甚至都看不清内容。同一时间,可能只有离公告板最近的十几个人能看清上面的信息。而电子公告板则完全不同,只要网络与公告板的服务器联通,成百上千的人都能准确地获取公告信息。”
“并且,电子公告板借助数字存储和显示技术,理论上能存储和展示海量信息,用户只需通过翻页、切换等简单操作就能浏览不同内容。相比之下,传统公告板受物理空间限制,能展示的信息量极为有限,要是想增加信息,可能就得扩大公告板面积或者增加数量。”
“在原有的公告功能纸上,我们还能为电子公告板赋予交互功能,用户可以进行各种操作,比如查看详细信息、提交反馈意见、参与投票等等,还能与其他用户互动交流,实现信息的双向传递。而传统公告板只能实现信息的单向传递,用户无法直接在上面进行互动操作。”
“上面这些还只是从用户角度看到的改进之处,对于发布公告的管理者来说,好处也不少。”
“在更新管理方面,电子公告板更新信息只需在后台操作,通过网络就能快速上传新内容,无需人工到现场更换。”
“比如学校要更改会议通知,只需在管理系统中修改内容,电子公告板就能立刻显示更新后的信息。而传统公告板更新信息,需要人工到现场拆除旧内容,再张贴或悬挂新内容,操作繁琐又耗时,传播效果还不好。”
“并且,和电子邮件类似,未来电子公告板能展示文字、图片、音频、视频等多种形式的信息,能更生动、形象地传达内容。比如在宣传活动时,既可以用文字详细介绍活动详情,又能搭配活动动态的海报图片甚至宣传视频。”
“而传统公告板基本以纸张、木板等为载体,主要展示文字和简单的图片,形式相对单一。”
张耀学若有所思地点点头,追问道:“电子邮件和电子公告板这两个现有的系统确实是出色的应用,我们可以跟进开发类似的系统,那除此之外,你说的一些不成熟的想法,又是什么?”