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负责人立刻回应道：“好的，主席。我这就去安排，争取尽快确定最合适的比赛日期，让赛事筹备工作进入全速推进阶段。”
随后，负责人迅速回到自己的办公室，立即召集战队联络部门、宣传部门以及场馆对接小组的负责人开会。
战队联络部门的负责人率先发言：“与战队沟通时，着重强调赛事重要性，争取理解配合。针对月初人员调整，了解具体困难，看能否协调提前完成或赛事期间安排过渡措施。”
宣传部门负责人接着说：“针对下旬竞争，从 PEL 赛事专业性、独特赛制及豪华战队阵容入手，制作针对性宣传海报和视频。利用社交媒体平台精准推广，吸引核心电竞用户关注。”
场馆对接小组的负责人也说道：“与场馆方保持密切联系，确保无论选哪个日期，场馆按时交付使用。同时准备应急预案，应对突发状况。”
负责人听了大家的汇报后，点头说道：“很好，大家思路清晰。战队联络部门尽快与各战队联系，详细了解困难需求，三天内给我详细报告。宣传部门立刻制定宣传策略框架，突出赛事特色优势。场馆对接小组确保场馆万无一失。大家有信心完成任务？”
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