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剑尘坐直身子，表情严肃：“按国（地区）报送项目，能确保全球各个国家和地区的优秀成果都有机会参与评选。但这就需要我们在每个国家和地区都建立有效的申报渠道，确保信息传达的准确性和及时性。”
灵悦思考片刻后说道：“在申报阶段，我们可以借助各国的科研机构、文化艺术协会等组织的力量。他们对当地的科研和文化艺术情况更为了解，能够帮助筛选出更具代表性的项目进行报送。同时，我们要明确申报的时间节点、材料要求等细节，避免出现混乱。”
林婉儿补充道：“对于申报材料的审核，要组建专业的初审团队。这个团队不仅要有专业的科研人员和文化艺术专家，还要有熟悉国际规则和不同国家文化背景的人员，确保对每个申报项目都能进行全面、客观的评估。”
陈晨又在一旁说道：“为了提高评奖效率，我们可以开发一套线上申报和评审系统。通过大数据和人工智能技术，对申报项目进行初步分类和筛选，为评审专家提供更有针对性的参考。”
众人对评奖流程的各个环节进行了细致的探讨，从申报项目的资格审查，到初审、复审的具体标准和方式，再到最终评选结果的确定，每一个步骤都经过了反复斟酌。
随后，颁奖流程也被提上议程。
苏瑶率先发言：“颁奖流程要办得隆重而富有意义。在颁奖仪式上，可以设置一些特别环节，比如邀请往届获奖者分享经验，展示获奖项目的成果，让观众更直观地感受到科技与文化艺术的魅力。”
林宇点头表示赞同：“颁奖仪式的舞台设计也很关键，要结合科技与文化艺术元素，打造出独特的视觉效果。另外，嘉宾的邀请和接待工作也要提前规划好，确保每一位嘉宾都能在活动中感受到我们的热情和专业。”
林悦则从文化传播的角度提出建议：“在颁奖过程中，可以融入一些中国传统文化的表演环节，将‘科文奖’与中国文化更好地结合起来，提升奖项在国际上的文化内涵。”
大家你一言我一语，为颁奖流程的设计出谋划策，力求打造一场令人难忘的颁奖盛典。
讨论正酣时，会议室里的先进科技设备突然发出提示音，原来是预定的视频会议时间到了。
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