我紧接着又问道:“要是对方总是转移话题,我该怎么把话题拉回来?”
同事依旧是说道:“你可以温和而坚定地说,‘咱们先把这个新话题放一放,还是先解决刚才讨论的问题’。或者用巧妙的过渡语,比如‘刚才那个话题很重要,咱们接着聊完再谈这个新的’。要是对方坚持转移,你就再次强调重点,说‘这个问题不解决,后面的也不好开展呀’。”
我又接着问:“那要是对方说话总是模棱两可,我怎么让他表达清楚?”
同事听后,又想了想继续回答:“你可以通过举例来帮助他明确思路,比如‘像这种情况,要么是这样,要么是那样,您觉得更接近哪种呢?’或者用总结的方式,说‘我理解您大概的意思,是不是这样......’让他确认或纠正。”
实话实说,虽然这件事不算什么大事,但却让我至今记忆犹新、难以忘怀。
毕竟我经历了在同事的这般悉心指引之下,我后续处理业务的旅程可谓是顺遂无忧、如有神助。
其中我清晰地记得有那么一回,那是一个没有太阳天气灰蒙蒙的上午,我邂逅了一位情绪低落到仿佛坠入无底深渊、郁郁寡欢至顶点的办件人。
我见到这位办件人的精神情况,令我不禁将同事的教诲深深镌刻在灵魂最深处,起初,我展现出超乎寻常的耐心,全神贯注得犹如一尊凝固的精美绝伦的雕塑,专注倾听他那犹如滔滔江水般连绵不绝的满腹牢骚。我微微前倾身体,双手轻轻交叠放在桌上,目光中满溢着如潺潺溪流般的关切,温柔且诚挚地说道:“您先别着急,慢慢把心里的想法都向我倾诉,我会一直在这儿专注聆听。”
办件人长叹一口气,满脸愁苦,双手不停地揪着头发说道:“唉,这事儿真把我折磨惨了。家里最近乱成一团麻,工作也诸多不顺,这个业务要是再办不好,我真觉得人生没希望了。”