李总点头：“辛苦你们了。这次会议对于集团的发展至关着重要，要确保每一个环节都万无一失。”
小魅秘书与小琴助理离开办公室后，便立刻与小丽总经理、小青总裁取得联系，四人围坐在一起，开始热烈地讨论会议方案。从会议的主题、议程安排，到场地布置、人员接待，每一个细节都进行了深入的分析与研究，力求打造一场高效、有序且富有成果的集团总结会议，为集团未来的发展绘制一幅清晰而宏伟的蓝图。
下午，小魅秘书带着一抹自信的微笑，轻轻走进董事长李总办公室。“李总，我们商量之后觉得分批开比较合适。明天上午安排八家全资子公司会议，明天下午十八家子公司会议，明天晚上加班开另外十八家子公司会议。这样时间上相对充裕，也能让每家子公司都有足够的时间深入探讨各自的问题与规划。”
李总微微抬起头，思索片刻后笑着摇了摇头：“不用这么麻烦，全到大会议室，一次开完。虽然子公司众多，但一次性召开全体会议有着不可忽视的优势。她们的经验可以相互共享，不同业务板块之间或许能碰撞出意想不到的火花。”
小魅秘书有些担忧地说道：“李总，一次性召开的话，时间上可能会比较紧张，而且议程安排起来难度较大，怕有些子公司的问题不能充分讨论。”
李总摆了摆手，眼神坚定：“时间紧凑些没关系，我们可以提前让子公司提交重点议题与报告，这样在会议上就能直奔主题，提高效率。议程方面，你和团队辛苦一下，精心规划，将共性的问题和经验分享环节优先安排，让大家先从宏观层面有所收获。”
小魅秘书点头表示理解：“那会议资料的准备量会很大，我们需要马上组织人员全力投入整理和印刷。”
李总站起身，踱步到窗前，俯瞰着窗外的集团园区：“这是个挑战，但也是展示我们集团高效协作能力的机会。通知各子公司务必选派最有经验、最能代表公司发展思路的人员参会，确保会议质量。”
小魅秘书应道：“好的，李总。我这就去重新调整会议安排，通知相关人员。另外，会议的餐饮和休息时间是不是也需要相应调整得更紧凑一些？”
李总转过身，看着小魅秘书：“餐饮可以安排简便而高效的自助餐形式，休息时间缩短为每次十五分钟。我们要让大家明确此次会议的紧凑节奏和重要性，全身心投入。”
小魅秘书记录下要点：“明白。那会议现场的布置，是按照常规的商务风格，还是需要增加一些展示集团文化和发展历程的元素，以便更好地凝聚子公司向心力？”