张宇在解决推动农村居民环保意识进一步提高过程中与其他部门协作时资源分配不均和协同效果不佳的问题时,发现不同部门之间的工作重点和目标存在差异,导致资源分配难以平衡。
张宇组织召开多部门协调会议,共同商讨资源分配原则和方案。但在会议中,各部门为争取更多资源而争论不休,难以达成共识。
张宇引入第三方评估机构,对各部门的需求和工作成效进行客观评估。同时,根据评估结果制定资源分配的初步方案。但在方案实施过程中,部分部门对分配结果仍不满意,认为评估不够全面准确。
张宇组织各部门对评估标准和数据进行再次审核和修正,确保分配方案的公平合理。同时,加强与不满部门的沟通,解释分配依据和整体规划。经过反复协商,资源分配方案最终确定,但在协同工作的具体执行过程中,又出现了职责不清、工作推诿的情况。
张宇制定详细的工作任务清单和职责分工,明确每个部门和人员的具体职责。但在执行过程中,由于缺乏有效的监督和考核机制,部分工作未能按时完成或质量不达标。
张宇建立健全监督和考核制度,定期对协同工作进行检查和评估。同时,对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对未达标的进行督促和整改。经过一段时间的运行,工作效率有所提高,但在与其他部门沟通协调时,信息传递不及时、不准确,影响了工作进度。
张宇建立统一的信息共享平台,要求各部门及时更新工作进展和相关信息。但在平台使用初期,部分人员不熟悉操作,导致信息录入错误或不完整。
张宇组织平台使用培训,确保人员熟练掌握操作方法。同时,安排专人负责信息审核和整理,保证信息的准确性和完整性。随着信息共享的改善,在协同工作中又发现部分部门之间工作流程衔接不畅,存在重复劳动和资源浪费的现象。
张宇组织对各部门工作流程进行梳理和优化,去除冗余环节,加强流程之间的衔接和配合。但在流程优化过程中,需要对部分工作方式和习惯进行改变,一些人员产生抵触情绪。
张宇开展宣传和动员工作,说明流程优化的意义和好处。同时,给予一定的适应期和调整空间,逐步推进工作方式的转变。经过努力,工作流程更加顺畅,但在协同工作的长期规划和战略制定方面,缺乏宏观视野和前瞻性。
张宇邀请专家和学者进行指导,组织团队学习先进的协同管理理念和方法。同时,结合农村环保工作的特点和发展趋势,制定长远的协同发展战略。然而,在战略实施过程中,外部环境发生变化,如政策调整、资金投入变动等,对协同工作产生了不利影响。